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管理班組建設(shè)的“五大妙招”

發(fā)布時(shí)間:2016-09-06

——來自基層班組長楊洪波的班組管理之道


  班組建設(shè)發(fā)展帶動(dòng)優(yōu)勝班組的成長


  公司自啟動(dòng)班組文化建設(shè)工程以來,通過對(duì)基層班組建設(shè)的不斷探索與實(shí)踐,使班組文化在基層落地生根并取得了階段性的進(jìn)展。    


  2016年是班組文化建設(shè)的攀登年,今年,我們匯海公司七車間在班組建設(shè)政策的指引下,班組的活力得到有效激發(fā)、員工關(guān)系日益和諧、隊(duì)伍素質(zhì)逐步提升、工作業(yè)績明顯提高。


  匯海公司力量班組是一個(gè)由10位員工組成的年輕團(tuán)隊(duì),成員平均年齡為30歲。由于班組中員工比較年輕,雖然活力無限,但工作經(jīng)驗(yàn)尚且不足,給班組梯隊(duì)建設(shè)和管理工作帶來了一定的難度。如何進(jìn)一步提升班組管理,如何推進(jìn)班組進(jìn)步,如何實(shí)現(xiàn)班組價(jià)值,力量班組楊紅波有五大“妙招”。


  妙招一:強(qiáng)化成員素質(zhì),杜絕“污染源”員工


  成員素質(zhì)的高低體現(xiàn)一個(gè)班組的整體水平和實(shí)力,對(duì)思想墮落,缺乏敬業(yè)精神,工作上自由散漫,缺乏責(zé)任心的員工,在班組帶來的影響不容忽視。生產(chǎn)好比打仗不僅要有先進(jìn)的武器,更要有精良的隊(duì)伍,因此,強(qiáng)化全員素質(zhì)是班組管理之基礎(chǔ)。另外,班組是培養(yǎng)人才的搖籃,通過強(qiáng)化員工素質(zhì)在班組里培養(yǎng)一些生產(chǎn)能手、質(zhì)量能手、技術(shù)革新能手等企業(yè)人才,從而帶動(dòng)整個(gè)班組的發(fā)展。


  妙招二:協(xié)調(diào)人際關(guān)系,激發(fā)員工工作熱情


  所謂人的管理,說到底就是協(xié)調(diào)人際關(guān)系。人際關(guān)系的好壞,從一定程度上反映一個(gè)班組的整體素質(zhì),班組管理是針對(duì)具體的人和事進(jìn)行管理,如果一個(gè)班組內(nèi)部互不團(tuán)結(jié),矛盾重重,相互拆臺(tái),其班組的工作很難做好。人際關(guān)系包括人與人之間的了解、信任、和睦相處,班組長不僅要協(xié)調(diào)自已與成員的關(guān)系,還要協(xié)調(diào)班組各成員之間的人際關(guān)系,只有大家相互關(guān)心、幫助、照顧使班組有一種團(tuán)結(jié)、友愛、活潑的氣氛,才能激發(fā)成員的工作熱情。


  班組長作為兵頭將尾,即是管理者,又是生產(chǎn)者,一線的班組長都有勞動(dòng)考核指標(biāo),即要完成自已的任務(wù),又要抓好全班組的工作,擔(dān)子比較重。“眾人拾柴火焰高”,班組協(xié)調(diào)好人際關(guān)系,使成員之間關(guān)系融洽、親密。大家擰成一股繩,做到個(gè)人的事認(rèn)真干,別人的事幫忙干,班里的事大家干。這樣,才能協(xié)調(diào)好班組的人際關(guān)系發(fā)展。


  妙招三:做好班組制度建設(shè),做到制度健全。


  怎樣才能讓你的班組成為一個(gè)優(yōu)秀的班組,成為一個(gè)可控的班組呢?楊洪波認(rèn)為擁有完善的班組管理制度應(yīng)該是不可缺少的重要環(huán)節(jié)之一。 班組管理制度是一個(gè)班組中用來自行約束、自行控制、自行點(diǎn)檢的有效手段,作為傳統(tǒng)的管理,帶有命令式的僵化管理方式,是很不利于調(diào)動(dòng)人的積極性的。為什么有些班組同樣也有管理制度,但問題還是縷縷發(fā)生呢?這應(yīng)該就是能不能做到建立健全的班組管理制度的關(guān)鍵所在。一個(gè)班組里的管理制度不是由班組長一個(gè)人來建立的,如果想讓大家都支持你的工作必須得到大家的認(rèn)可,所以建議在制度建立之前首先要與班組里的骨干力量進(jìn)行交流、各自發(fā)表意見,收集大家認(rèn)為應(yīng)該建立制度的各個(gè)方面以及要求,然后進(jìn)行匯總之后總結(jié)骨干力量之間的意見,在班前或班后會(huì)上,將初步的制度要求與全班人員進(jìn)行一個(gè)交流,讓大家提出自己的意見,這樣你所建立起來的制度大家才會(huì)真正的去遵守。制度生成之后,最重要的就是要求大家對(duì)建立的制度要無條件的遵守、執(zhí)行,也就是要求大家必須擁有強(qiáng)烈的執(zhí)行力,如果沒有執(zhí)行力,所有的制度只是一紙空文、行同虛設(shè),因此執(zhí)行力就是最有效的支撐力。


  妙招四:開展技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)和工作技能,建設(shè)學(xué)習(xí)型班組。


  如何才能提高組員的綜合素質(zhì)?我們經(jīng)常會(huì)遇到我們做了培訓(xùn),但是大家對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容不感興趣,所以培訓(xùn)根本沒有效果,培訓(xùn)工作成了一種負(fù)擔(dān),我們?cè)谂嘤?xùn)之前首先要針對(duì)要培訓(xùn)的內(nèi)容不同進(jìn)行一下調(diào)查,一般以考試或是以現(xiàn)場的數(shù)據(jù)等進(jìn)行調(diào)查,目的是讓大家都能了解我們的現(xiàn)況,讓大家知道我們現(xiàn)在學(xué)習(xí)的重要性,那么我們?cè)俳M織培訓(xùn),這樣將員工的學(xué)習(xí)狀態(tài)由被動(dòng)變成主動(dòng),大大提高了培訓(xùn)的效果。然后我們?cè)偻ㄟ^班組培訓(xùn)管理制度,制定每個(gè)月必須進(jìn)行的培訓(xùn),或者是對(duì)以前所學(xué)知識(shí)的考核等,讓大家經(jīng)常處于一個(gè)學(xué)習(xí)的狀態(tài),相信這樣的班組綜合素質(zhì)定會(huì)有改觀。還有通過對(duì)組員們想學(xué)習(xí)的知識(shí)面進(jìn)行問卷調(diào)查,看大家現(xiàn)在普遍想學(xué)習(xí)的知識(shí)范圍,以便給大家收集最有必要的學(xué)習(xí)內(nèi)容。


  妙招五:搞好班組基礎(chǔ)管理,建立完善原始記錄或臺(tái)帳,做到及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確并保管妥善。


  班組的基礎(chǔ)管理體現(xiàn)其管理制度是否完善,這樣不但有利于開展工作,還可以提高大家的管理技能,從而提高整個(gè)班組的綜合素質(zhì)。原始臺(tái)帳的建立是十分重要的,我們?cè)诠ぷ髦胁扇∫韵聦?duì)策來做好原始臺(tái)賬的建立,聯(lián)系車間管理員對(duì)班組的負(fù)責(zé)人及機(jī)動(dòng)進(jìn)行培訓(xùn)提高大家對(duì)賬務(wù)知識(shí)的了解程度,在接料記錄中要求每周對(duì)所接物料進(jìn)行一次核對(duì),確保月底的盤點(diǎn)能夠有準(zhǔn)確性、有數(shù)據(jù)依靠性。在物料使用過程中做好可視化管理,加強(qiáng)過程控制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性。在班組基礎(chǔ)信息的管理中我們注重看板化管理,這樣有利于開展工作,還可以讓大家都能了解我們的現(xiàn)況,讓大家對(duì)班組的信息有所了解、掌握。


  大家都知道集體的力量是無窮大,一個(gè)優(yōu)秀的班組絕對(duì)離不開像鷹一樣的團(tuán)隊(duì),單打獨(dú)斗的時(shí)代已經(jīng)過去,我們需要高效合作的團(tuán)隊(duì),企業(yè)的核心競爭力是經(jīng)過有效磨合的團(tuán)隊(duì)。力量班組正是因?yàn)閾碛羞@樣強(qiáng)大、團(tuán)結(jié)向上的隊(duì)伍在二季度被化工事業(yè)部評(píng)為三星級(jí)班組,在這個(gè)世界上,任何一個(gè)人的力量都是渺小的,只有融入團(tuán)隊(duì),只有與團(tuán)隊(duì)一起奮斗,才實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的最大化,才能成就自己的卓越!


匯海公司:宋新新

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